タスピ(Taspe)の概要
タスピは、テーマ・スペース・タスク・サブタスクの階層構造で予定やToDoを整理できる、iPhone / iPad向けのタスク管理・リマインダーアプリです。
仕事、家事、勉強、買い物、趣味の作業など、日々抱えているタスクを分野別・状態別に分けながら管理できます。(公式サイト)
タスク管理では、
「やることが多すぎて何から始めればいいかわからない」
「大きな作業を細かく分けられない」
「未着手・進行中・完了の状態が混ざってしまう」
といった悩みが起こりがちです。
タスピは、タスクをクエスト感覚で小さく分解し、スペース間で状態を動かしながら、毎日の予定を見やすく整理できるアプリです。(App Store)
主な特徴
- テーマ・スペース・タスクで階層管理:
分野を表す「テーマ」、状態を表す「スペース」、その中の「タスク」という構造で、予定や作業を整理できます。
- サブタスクで大きな作業を細かく分解:
タスクの中にさらにタスクを作成できるため、複雑な作業や大きな目標も、取り組みやすい単位に分けられます。
-
ドラッグ&ドロップで状態を移動:
未着手、進行中、確認待ち、完了などのスペース間でタスクを移動でき、作業状況を直感的に更新できます。 -
期限・通知で忘れ防止:
タスクに期限を設定し、通知をオンにすることで、指定日時にリマインダーを受け取れます。 -
タイムラインで予定を一覧確認:
期限を設定したタスクをタイムライン上に表示できるため、今後の予定や締切をまとめて確認できます。
-
色・画像・メモで見やすく整理:
テーマ、スペース、タスクに背景色やメモを設定でき、テーマやタスクには画像も設定できます。 -
ウィジェットで予定をすぐ確認:
期限が設定された今後のタスクを、ホーム画面のウィジェットから確認できます。
こんな方におすすめ
-
ToDoが増えすぎて整理しきれない方:
仕事、家事、勉強、趣味など、複数の予定や作業をまとめて管理したい方 -
大きなタスクを細かく分けて進めたい方:
「長期の資料作成」
「大掃除」
「ソフトウェア開発」
「試験勉強」
など比較的大きめなタスクを、サブタスクに分解して進めたい方 -
未着手・進行中・完了を見える化したい方:
状態ごとにタスクを分け、ドラッグ操作で作業状況を整理したい方 -
期限や予定を忘れやすい方:
リマインダー通知やタイムライン表示を使って、締切や予定を見逃したくない方 -
タスク管理を楽しく続けたい方:
色分け、画像、ポップなUIを使って、無機質なToDo管理をより楽しくしたい方 -
普通のメモアプリではタスクの状態管理がしづらい方:
メモ帳に書いただけでは、どれが未完了でどれが進行中かわからなくなってしまう方
主要機能
テーマ・スペース・タスクによる階層管理
タスピでは、タスクを「テーマ」「スペース」「タスク」という階層で管理できます。
テーマは仕事、家事、勉強、買い物、個人開発などの大きな分野を表します。
スペースは未着手、進行中、確認待ち、完了などの状態を表す区分として使えます。
たとえば、仕事用のテーマを作り、その中に「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」といったスペースを用意すれば、現在の作業状況をひと目で確認できます。
家事用のテーマでは「今日やる」「今週やる」「買うもの」「完了」など、生活に合わせたスペース構成にすることもできます。
サブタスクの作成・細分化
タスピでは、タスクの中にさらにサブタスクを作成できます。
大きなタスクをそのまま置いておくと、何から手をつければいいかわからず、後回しになりがちです。タスピを使えば、作業を小さな単位に分けて、ひとつずつ進めやすくなります。
たとえば「旅行の準備」というタスクを作った場合、
「宿を予約する」
「持ち物リストを作る」
「交通手段を調べる」
「当日の予定を整理する」
といったサブタスクに分解できます。
また、サブタスクの内容や状態もそれぞれ同様に管理ができるため、使い方が複雑にならず、直感操作が可能です。
スペース間のドラッグ移動
タスピでは、タスクをドラッグ&ドロップでスペース間に移動できます。
未着手のタスクを「進行中」に移したり、完了したタスクを「完了」スペースに移したりすることで、作業状況を直感的に整理できます。
通常のToDoリストでは、チェックを入れるだけで終わりがちですが、タスピでは状態ごとにスペースを分けられるため、
「まだ手をつけていない」
「今作業している」
「誰かの確認待ち」
「完了した」
といった細かな進捗管理がしやすくなります。
スペースは自由に作成できるため、自分の作業スタイルに合わせて状態管理をカスタマイズできます。なお、1つのテーマ内に作成できるスペースは最大で10個となります。
期限・通知によるリマインダー管理
タスクには期限を設定できます。
さらに通知をオンにすれば、設定した日時にリマインダーを受け取れるため、予定や締切の忘れ防止に役立ちます。
たとえば、
「明日の朝までに廃棄物を出す」
「金曜日までに資料を提出する」
「週末に買い物へ行く」
「月末までにサブスクを見直す」
といった予定を登録しておけば、必要なタイミングで通知を受け取れます。
タスク管理アプリとしてだけでなく、日常の予定管理、家事リマインダー、締切管理にも使いやすい機能です。
タイムライン表示
期限を設定したタスクは、タイムライン上で確認できます。
今後の予定がひとつの時間軸にまとまるため、今日やること、明日以降の予定、近づいている締切を把握しやすくなります。
複数のテーマにタスクを分けている場合でも、期限付きのタスクをタイムラインで確認できれば、分野をまたいで予定を見落としにくくなります。
仕事、家事、勉強、趣味の予定が混ざっている人でも、日付ベースで確認できるのが便利です。
メモ機能
タスピでは、テーマ、スペース、タスクにそれぞれメモを記録できます。
タスク名だけでは説明しきれない内容や、補足情報、注意点、URL、作業手順などを残しておくと、後から見返すときに役立ちます。
たとえば、
「提出資料を作る」というタスクに、必要な項目や参考URLをメモする
「買い物」というタスクに、買うものや予算をメモする
「ソフトウェア開発」というテーマに、開発方針やアイデアをメモする
といった使い方ができます。
色・画像による視覚的な整理
テーマ、スペース、タスクには背景色を設定できます。
また、テーマやタスクには画像も設定できるため、文字だけのToDoリストよりも視覚的に見分けやすくなります。
たとえば、仕事は青、家事は緑、勉強は黄色、重要な予定は赤、といったように色分けすれば、タスクの種類や優先度を感覚的に把握できます。
ポップな見た目で管理できるため、毎日アプリを開く心理的な負担も軽くなります。
テーマの検索・タグ管理
テーマが増えてきた場合でも、検索フィルタリング機能を使って目的のテーマを探しやすくできます。
テーマにタグを設定して分野で区別することもできます。
仕事用、プライベート用、学習用、買い物用、趣味用など、多くのテーマを作っても、検索やタグを活用すれば目的の管理画面にアクセスしやすくなります。
ウィジェット表示
タスピはウィジェット表示にも対応しています。
期限を設定した今後のタスクをホーム画面から確認できるため、アプリを開かなくても予定を把握しやすくなります。
ウィジェットサイズに応じて、小サイズは1件、中サイズは3件、大サイズは7件まで表示できます。
導入効果
-
タスクの分散を防げる:
仕事、家事、勉強、買い物、趣味などの予定を、テーマごとにまとめて管理できます。 -
大きな作業に取りかかりやすくなる:
サブタスクに分解することで、「何から始めるか」が見えやすくなります。 -
作業状況をひと目で確認できる:
スペースごとに未着手、進行中、完了などを分けることで、現在の状態を把握しやすくなります。 -
期限忘れを防ぎやすい:
期限設定、通知、タイムライン、ウィジェットを組み合わせることで、予定を見落としにくくなります。 -
タスク管理を続けやすくなる:
色分け、画像、ポップなUIにより、無機質なToDo管理よりも楽しく使いやすくなります。
機能の組み合わせ例
パターン 1: 仕事のタスク管理
- 仕事用テーマ + 未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了スペース = 作業状況を整理
- タスクに期限と通知を設定し、締切忘れを防ぐ
パターン 2: 家事・生活の予定管理
- 家事テーマ + 今日やる / 今週やる / 買うもの / 完了スペース = 家庭内の予定を整理
- 廃棄物の処分、買い物、掃除、支払いなどをリマインダーで管理
パターン 3: 勉強・資格対策
- 勉強テーマ + 科目別タスク + サブタスク = 学習内容を分解
- 期限付きタスクをタイムラインで確認し、試験日までの予定を管理
パターン 4: ソフトウェア開発・創作活動
- プロジェクトごとにテーマを作成
- アイデア、実装予定、不具合修正、公開準備などをスペースで分類
- タスクにメモを残し、細かな作業内容を管理
パターン 5: 買い物・準備リスト
- 買い物テーマ + 店舗別 / 優先度別のスペースを作成
- 必要なものをサブタスクとして登録
- ウィジェットで外出前に確認
他ツールとの違い
| 機能 | タスピ | 一般的なメモアプリ | 一般的なToDoアプリ |
|---|---|---|---|
| テーマ別管理 | ○ 分野ごとに整理可能 | △ 自分で見出し作成が必要 | ○ |
| 状態別管理 | ○ スペースで管理可能 | △ 手動整理が必要 | △ アプリによる |
| サブタスク管理 | ○ タスクを細かく分解可能 | △ 階層化しづらい | ○ 対応アプリあり |
| ドラッグ移動 | ○ スペース間で移動可能 | ✕ | △ アプリによる |
| 期限設定 | ○ 対応 | △ 手動記載が中心 | ○ |
| 通知リマインダー | ○ 対応 | △ アプリによる | ○ |
| タイムライン表示 | ○ 期限付きタスクを一覧確認 | ✕ | △ アプリによる |
| 色分け | ○ 背景色で整理可能 | △ | △ |
| 画像設定 | ○ テーマ・タスクに設定可能 | △ | △ |
| メモ機能 | ○ テーマ・スペース・タスクに対応 | ○ | △ |
| ウィジェット | ○ 期限付きタスクを表示 | △ | ○ 対応アプリあり |
| 楽しく続けやすいUI | ○ ポップな見た目 | △ | △ |
タスピの始め方
導入まで3ステップ
ステップ1: アプリをインストール(所要時間: 2分)
- App Storeにアクセス
- アプリを無料ダウンロード
- iPhoneまたはiPadでアプリを起動
ステップ2: テーマとスペースを作成(所要時間: 3分)
-
テーマを作成
・仕事
・家事
・勉強
・買い物
・ソフトウェア開発
・趣味
・旅行準備
・健康管理
・その他管理したい分野 -
スペースを作成
・未着手
・進行中
・確認待ち
・今日やる
・今週やる
・保留
・完了
・買うもの
・あとで確認 -
色や画像を設定
・テーマごとに背景色を変更
・重要なテーマに画像を設定
・見分けやすい色でカテゴリ分け
ステップ3: タスク・サブタスク・通知を設定(所要時間: 各1分)
・タスクを作成
・大きな作業はサブタスクに分解
・必要に応じて期限を設定
・通知をオンにしてリマインダー化
・タスクにメモを追加
・進捗に応じてスペース間をドラッグ移動
・タイムラインやウィジェットで予定を確認
初回利用時のコツ
-
まずは1つのテーマから始める:
最初からすべての予定を登録するより、「仕事」や「家事」など、よく使う分野を1つ選び、このアプリの使い方に慣れましょう。 -
スペースはシンプルに作る:
初めは「未着手」「進行中」「完了」の3つ程度にすると、迷わず使えます。慣れてきたら「確認待ち」「保留」「今日やる」などを追加すると便利です。 -
大きなタスクは必ず小さく分ける:
「部屋を片付ける」よりも、「机の上を片付ける」「本を棚に戻す」「不要な書類を捨てる」のように分解すると行動しやすくなります。 -
期限と通知は重要なタスクに設定する:
すべてのタスクに通知を入れると通知が多くなりすぎるため、締切があるものや忘れたくない予定から設定するのがおすすめです。 -
メモに具体的な作業内容を残す:
タスク名だけでは思い出せない内容は、メモ欄に補足しておくと後から確認しやすくなります。 -
色分けで見分けやすくする:
仕事、家事、勉強、趣味などを色で分けると、一覧画面で目的のテーマを探しやすくなります。
特に便利な機能
- テーマ管理: 仕事、家事、勉強などの分野ごとにタスクを整理
- スペース管理: 未着手、進行中、完了などの状態ごとに分類
- サブタスク: 大きな作業を小さく分解して管理
- ドラッグ移動: タスクの状態を直感的に更新
- 期限設定: タスクに締切や予定日を設定
- 通知機能: 指定日時にリマインダーを受け取る
- タイムライン: 期限付きタスクを一覧で確認
- メモ機能: テーマ、スペース、タスクに補足情報を記録
- 色・画像設定: タスク管理画面を見やすくカスタマイズ
- ウィジェット: ホーム画面から今後の予定を確認
困ったときは
- 公式サイト: タスピの概要や主な機能を確認できます。
- App Storeの説明欄: 対応デバイス、更新情報、主な機能を確認できます。
- 開発者への問い合わせ: 当アプリ内に、お問い合わせフォームのご用意がありますので、ここから利用時の気づきや機能追加の要望について、開発者へ問い合わせが可能です。
よくある質問
Q: タスクを分野ごとに整理できますか?
A: はい。タスピでは「テーマ」を使って、仕事、家事、勉強、買い物、個人開発などの分野ごとにタスクを整理できます。テーマごとに背景色や画像を設定できるため、見た目でも区別しやすくなります。
Q: 未着手・進行中・完了のように状態を分けられますか?
A: はい。タスピでは「スペース」を使って、タスクの状態を分けて管理できます。未着手、進行中、確認待ち、完了など、自分の作業スタイルに合わせたスペースを作れます。
Q: 大きなタスクを細かく分解できますか?
A: はい。タスクの中にサブタスクを作成できます。大きな予定や複雑な作業を小さく分けることで、次にやることが明確になり、取りかかりやすくなります。
Q: 期限を忘れないように通知できますか?
A: はい。タスクには期限を設定でき、通知をオンにすると指定日時にリマインダーを受け取れます。締切や予定を忘れたくない場合に便利です。
Q: 今後の予定を一覧で確認できますか?
A: はい。期限を設定したタスクはタイムライン上に表示できます。複数のテーマに分かれたタスクでも、期限ベースで今後の予定を確認できます。
Q: ホーム画面からタスクを確認できますか?
A: はい。タスピはウィジェット表示に対応しています。期限が設定された今後のタスクをホーム画面から確認できるため、予定の見落とし防止に役立ちます。
Q: 普通のメモアプリとの違いは何ですか?
A: メモアプリは自由に書ける一方で、タスクの状態管理や期限管理には工夫が必要です。タスピはテーマ、スペース、タスク、サブタスク、期限、通知、タイムライン、ウィジェットを組み合わせて、ToDo管理に特化した形で予定を整理できます。
Q: タスク管理が苦手でも使いやすいですか?
A: はい。タスピはタスクを小さく分け、状態ごとに整理し、色や画像で見やすく管理できます。タスク管理をクエスト感覚で進めたい方や、重い作業を少しずつ突破したい方に向いています。
