「業務フロー図、あとで作っておきます」がなくなる話

打ち合わせで業務フローの話になると、こんな場面をよく見かけます。

• ホワイトボードに殴り書き → 写真を撮って「あとで清書します」
• PowerPointで1時間かけて作図 → 翌週には実態とズレている
• 「認識合ってますよね？」 → 合っていなかった

フロー図は作るのが面倒で、更新はもっと面倒。 だから作らない。作っても古くなる。結果、認識がズレたまま仕事が進む。

DrillSparkは、この問題を「AIとの会話」で解決します。

DrillSparkでできること

AIと相談しながら、その場で図解

「経費精算フローを作って」とAIに話しかけると、30秒でフロー図が完成します。

ポイントは会話しながら作れること。ヒアリングや打ち合わせの最中に「この工程をもう少し細かく」「承認者を追加して」と指示するだけで、リアルタイムにフローが更新されます。

「これで合ってますか？」とその場で確認できるので、認識のズレが生まれません。

表形式でExcel感覚の修正

AIが作ったフローは、表形式エディタでExcel感覚のまま修正できます。キャンバス上の図を直接クリックして編集することも可能です。

プログラミング知識は一切不要。Excelを使える人なら誰でもフローを更新できるので、「作った人しか直せない」問題が解消されます。

所要時間を入れるだけでボトルネックが見える

各工程に所要時間を入力すると、円グラフ・棒グラフで時間配分を自動分析。「どの工程に一番時間がかかっているか」が一目瞭然になります。

感覚ではなくデータで「ここを改善すべき」が分かります。

コンサルAIが業務改善を提案

AIには「相談モード」があります。フロー図を変更せずに、「この承認フローの無駄を減らすには？」「処理時間を短縮するアイデアは？」といった壁打ちが可能です。

改善案が出たら、そのままフロー図に反映。可視化→分析→改善までがワンストップで完結します。

ワンクリックで詳細を深掘り（AIドリルダウン）

「問い合わせ対応」のようなステップをクリックすると、AIがサブフローを自動生成。大枠→詳細を階層的に設計できるので、複雑な業務でもシンプルに整理できます。

従来のツールとの違い

Mermaid.jsはGitHub、Notion、Confluence、VSCodeなどで標準サポートされているオープンフォーマットです。DrillSparkで作った図は、コードをコピーするだけで他のツールにそのまま使えます。

こんな場面で使われています

コンサルタント - ヒアリング中にAIで図解。「これで合ってますか？」とその場で確認し、認識合わせの時間を大幅短縮。

システムエンジニア - 要件定義の打ち合わせでリアルタイムにフロー生成。Mermaidコードで設計書に直接貼付。手戻りが激減。

新規事業開発 - ビジネスフローを可視化して経営層への説明力アップ。投資家向けピッチ資料の作成時間を1/3に。

業務改善チーム - 属人化した業務をAs-Isフローで可視化。時間分析でボトルネックを特定し、To-Beフローを設計。

料金

クレジットカード不要で無料から始められます。足りなくなったら追加クレジットパック（¥300/15回〜）も用意しています。

始め方（30秒で完了）

1. drillspark.io にアクセス
2. Googleアカウントでワンクリック登録（クレカ不要）
3. AIに「経費精算フローを作って」と話しかける
4. 3秒でフロー図が完成

登録するとAI生成5回分のクレジットがもらえます。手動編集は無制限なので、まずは気軽に触ってみてください。

よくある質問

本当に無料？
はい。クレカ不要、Googleアカウントだけで始められます。手動編集は無制限です。

プログラミング知識は必要？
不要です。表形式エディタでExcel感覚で編集できます。

他のツールで使える？
Mermaid.jsコードでコピーできるので、GitHub・Notion・Confluence・VSCodeでそのまま使えます。

チームで使える？
URLワンクリックで共有可能。有料プランではコラボレーター招待や権限管理も。

解約は簡単？
ダッシュボードからワンクリック。違約金なし。

データは安全？
TLS 1.3で暗号化、SOC 2準拠のインフラ。図をAIの学習に使うことはありません。