シフト自動作成ツールとは

シフト自動作成ツールは、スタッフの希望を集めてExcelに自動集計するシフト管理ツールです。

スタッフの名前・時給・役割を最初に登録しておくだけで、毎週の希望収集から実働時間・人件費の計算、労働基準法チェックまでをExcelで自動出力します。専用ソフトのインストールは不要で、パソコンのブラウザだけで動きます。

まず伝えたいこと

シフト管理は、やろうと思えば手作業でもできます。

でも、実際にお店やスタッフを抱えて毎週回すなら、次の3つが必要です。

• 希望を集めてまとめる作業に時間をかけないこと
• 人件費や勤務時間を計算ミスなく出力できること
• 時給などのセンシティブな情報がスタッフに漏れないこと

シフト自動作成ツールは、この3つをまとめて解決します。

こんな方におすすめ

• Excelのシフト表を毎週手作業で作っていて時間がかかっている
• スタッフの勤務時間や人件費の計算をミスなく済ませたい
• 時給をスタッフに知られず、自分のパソコンだけで管理したい
• 飲食・カフェ・小売など、朝昼晩の人員の過不足もチェックしたい
• 高額なシフト管理システムを入れる前に、まず自動化を試したい
• シフト管理に詳しくなくてもすぐ使い始めたい

主な特徴

1. 希望収集から自動集計まで一気通貫

スタッフにLINEでリンクを送り、Googleスプレッドシートに希望を入力してもらうだけ。集まったExcelをツールにアップすると、その場で実働時間・人件費・スタッフ別の集計が完成します。

2. 時給はスタッフに見せない

時給はこのツールを使うパソコンの中だけに保存されます。スタッフに配るシートには入らないため、給与情報の管理を安全に続けられます。

3. 業種別の2タイプに対応

4. 労働基準法チェック付き

残業・深夜・法定休日など、見落としがちな労基上のポイントを自動でチェックして出力します。

5. インストール不要・ブラウザだけで動く

HTMLファイルをダブルクリックするだけで起動します。特別なソフトは必要ありません。データはすべてこのパソコンの中だけで処理され、外部のサーバーには送信されません。

使い方のイメージ

毎週やること（2ステップだけ）

準備（最初の1回のみ）: スタッフの名前・時給・役割をExcelに入力して登録する

毎週の作業:

1. 記入シートをダウンロードしてGoogleにアップ → linkをLINE等でスタッフに送って記入してもらう
2. 全員が記入したらファイルを選択 → 自動でExcelが完成

慣れれば2週目以降は流れ作業になります。

出力されるExcelに含まれるもの

• スタッフ別の実働時間と人件費
• 労働基準法チェック結果
• 時間帯ごとの人員の過不足（飲食タイプのみ）

シフト集計が終わらない問題を、ブラウザで解決する

Excelのシフト管理でよくある手作業をそのまま自動化しています。

• 希望収集 → Googleスプレッドシートでスタッフが入力・提出
• 集計・計算 → ファイルをアップするだけで自動出力
• 時給管理 → このPCの中だけで保持。スタッフのシートには入らない
• 労基チェック → 出力Excelに自動で組み込み済み

高額なクラウドシステムを入れなくても、今のパソコンとブラウザで同じ結果が出せます。

詳細はこちらからもご覧ください

まとめ

シフト自動作成ツールは、シフト管理ソフトというより、毎週のシフト集計作業を丸ごと自動化するExcel生成ツールです。

希望収集、時間計算、人件費集計、労基チェックを1つの流れで処理するため、毎週手作業でシフトをまとめているオーナーや管理者でもすぐ使えます。

「毎週のシフト作成に時間がかかる」
「人件費の計算をミスして困った」
「時給を誰かに見られたくない」

そうした毎週の負担を減らし、本来の業務に集中できる時間を取り戻すためのツールです。

シフト作成を自動化して負担を軽減！

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よくある質問

Q: 専用ソフトのインストールは必要ですか？

A: 不要です。ZIPを解凍してHTMLファイルをダブルクリックするだけで、Chrome・Edgeなどのブラウザで動きます。

Q: データはどこに保存されますか？

A: すべてこのパソコンの中で処理されます。外部サーバーには送信されません。時給などの情報も、このPCの中だけに保持されます。

Q: スタッフは何かダウンロードする必要がありますか？

A: ありません。スタッフはLINEで送られたリンクを開いてGoogleスプレッドシートに入力するだけです。アカウント登録も不要です。

Q: 飲食店と事務所では何が違いますか？

A: 飲食・カフェ・小売向けのタイプでは、朝・昼・晩の時間帯ごとに必要人数との過不足をチェックする機能が追加されます。

Q: 何人まで対応できますか？

A: スタッフ数に特別な上限はありません。マスターExcelに入力したスタッフ全員分を集計します。

Q: 1週間以外の期間にも使えますか？

A: 1週間・2週間・1か月の3タイプに対応しています。

Q: 人件費の計算はどこまでできますか？

A: 時給・実働時間をもとにスタッフ別の人件費を自動計算します。残業・深夜・休日の労基チェックも組み込まれています。