ワークショップの準備時間を90%削減する方法
20テーブルのワークショップ準備に80分かけていませんか？
Google Docsでドキュメントを20回作成し、共有設定を確認し、URLリストを整理する... この作業、1分で終わります。
Tables: ワークショップ運営の「面倒」をすべて自動化
Tables は、ワークショップやハッカソン主催者のために作られたドキュメント編集アプリです。
3つのコア機能
- ✅ テーブルごとの共同編集スペースを自動生成
- ✅ 全テーブルを一画面で監視できるホストダッシュボード
- ✅ ワンクリックで切り替わるプレゼンテーションモード
サインアップ不要。URL配布だけで即開始。
なぜ準備時間を90%削減できるのか
従来の方法（Google Docsの場合）
Tablesの場合
所要時間: 1分（設定時間0分）
イベント当日: 運営の「ストレス」をゼロに
従来の運営方法の課題
❌ 各テーブルを巡回して進捗確認 → 移動時間のロス
❌ 「どのテーブルが遅れているか」が分からない
❌ 発表時に「えっと、どのタブだっけ？」と探す
❌ 参加者に「アカウント作成してください」と説明
Tablesで解決
📊 ホストダッシュボード: すべてが一画面に
座ったまま、全テーブルの状況をリアルタイム監視。
一目でわかる情報
- 🟢 接続中のメンバー数（各テーブルに何人いるか）
- ✅ チェックリスト進捗（5/8タスク完了、など）
- 📝 最終更新時刻（どのテーブルが活発か）
- ⚠️ 接続状態（ネットワーク問題を即検知）
「遅れているテーブルに声をかける」タイミングが一目瞭然。
🎤 プレゼンテーションモード: 0.6秒で切り替え
特徴
- 📖 読み取り専用（誤編集防止）
- 📺 投影に最適化された大きなフォント
- ✅ チェックリスト表示で達成事項が一目瞭然
- 🔄 リアルタイム更新（プレゼン中の修正も即反映）
実例: 60人ハッカソンでの運用
イベント概要
- 参加者: 60人
- テーブル数: 12
- 時間: 3時間
- 課題: アイデア創出 → 実装計画 → 発表
タイムライン
イベント前（1分）
結果
| 項目 | 改善効果 |
|---|---|
| セットアップ時間 | 80分 → 1分 |
| 進捗確認のストレス | 巡回不要、一画面で完結 |
| 発表の切り替え | 1秒未満 |
| 参加者の反応 | 「シンプルで使いやすい！」 |
主要機能の詳細
✅ チェックリスト機能
ワークショップの「今日やること」を全テーブルで共有。
設定例
- ✅ チェックをつけると全員の画面に即座に反映
- 📊 ホストダッシュボードで進捗を一覧表示
- ⏱️ 遅れているテーブルが一目で分かる
📝 Markdown対応
簡単な記号で、きれいな資料を作成。
基本記法（5分で習得可能）
- 💡 覚えることは最小限
- 📄 きれいな資料が自動生成
- 📤 Markdownファイルとしてダウンロード可能
💾 エクスポート機能
イベント後の記録も簡単。
ダウンロード形式
- Markdownファイル（各テーブル個別）
- 一括ダウンロード（全テーブルZIP）
- チェックリスト進捗（CSV形式）
用途
- イベント報告書の作成
- 参加者へのフィードバック
- 次回の参考資料
よくある質問
Q: サインアップは必要ですか？
A: 不要です。 URLにアクセスするだけで編集開始。
Q: 編集内容は保存されますか？
A: 自動保存。 入力した瞬間に保存、イベント後も残ります。
Q: 複数人が同時に編集できますか？
A: できます。 リアルタイム同期（200ms未満）で反映。
Q: 何人まで同時編集できますか？
A: テーブルあたり50人以上でも安定動作。 通常のワークショップ（5〜10人/テーブル）なら全く問題なし。
Q: インターネット接続が必須ですか？
A: はい。 ただし自動再接続機能により、接続が切れても復帰可能。
Q: データは安全ですか？
A: はい。 HTTPS/WSS暗号化、推測不可能なセッションID。URLを知っている人だけがアクセス可能（ただし機密情報は含めないことを推奨）。
Q: 費用はかかりますか？
A: 現在すべて無料。 通常のワークショップ利用なら費用はかかりません。
こんなイベントに最適
🎯 ワークショップ: デザイン思考、アジャイル研修、ブレスト
🚀 ハッカソン: 社内/学生向けハッカソン、アイデアソン
📚 教育現場: グループワーク、ディスカッション、PBL
🏢 企業研修: チームビルディング、戦略策定、レトロスペクティブ
今すぐ始める
4ステップで完了
- workshop-tables.com にアクセス
- テーブル数を入力 → セッション作成
- 自動生成されたURLを各テーブルに配布
- ホストダッシュボードを開いて監視
それだけです。
- サインアップ不要
- クレジットカード不要
- 今すぐ無料で使えます
まとめ: ファシリテーションに集中できる環境を
ワークショップの成功は、参加者のアイデアと対話にかかっています。
しかし従来のツールでは、運営の「摩擦」がファシリテーターの時間を奪っていました。
Tables は、その摩擦をゼロにします。
- ✅ セットアップ: 1分
- ✅ 進捗確認: 一画面
- ✅ 発表切り替え: 1秒
あなたは、参加者との対話に集中できます。
次のワークショップで試してみませんか？
💬 フィードバック歓迎
ファシリテーターの声を聞きながら改善を続けています。
ご意見・ご要望は X (@exhoruna) まで。
