煩雑な見積書作成を「AI」で劇的に変える。新時代の業務効率化ツール「見積書自動作成システム」登場
「1時間の作業が、わずか10分に。」
「新入社員でも、その日からプロの見積書が作れる。」
主な機能と特長
このシステムは、見積書作成に特化した多彩な機能を備えています。
- AIによる全自動作成: 取引先を選び、「何の見積書か」を入力するだけ。過去の膨大な見積書データから、AIが最適な項目、仕様、価格を提案し、精度の高い下書きを瞬時に生成します。
見積書自動作成画面
- PDFから自動学習 (RAG)する賢いAI: 過去に作成した見積書PDFや画像ファイルをアップロードするだけで、AIがその内容を解析・学習。特に、実際に「採用」された成功事例を重点的に学習するため、使えば使うほど自社のビジネスに最適化され、精度が向上していきます。
- 対話形式でラクラク修正: 生成された見積書は、画面を切り替えることなく、AIとのチャットで直感的に修正可能です。「4番の項目を削除して」「単価を10%上げて」といった自然な言葉での指示をAIが理解し、リアルタイムで見積書に反映します。
見積書修正チャット画面
対話によって作成された見積書はExcelでダウンロードできます。
見落としがあれば、この段階で修正していただくことも可能ですし、印刷して確認することももちろんできます。
- 「一式」の内容も自動で書類化: 見積書で取引先から質問されがちな「一式」の内訳。このシステムでは、見積書の内容に基づき、その詳細な内訳を記載した仕様書をWord形式で自動生成します。これにより、取引先への説明責任を円滑に果たせます。
生成された仕様書の内容
- マスタ管理で情報一元化: 取引先情報や、頻繁に使う材料・サービスの情報はマスタとして管理可能。情報の属人化を防ぎ、常に正確なデータに基づいた見積書作成を実現します。
導入は驚くほど簡単
本システムは、ユーザーの手を煩わせないことに徹底的にこだわっています。専門的な知識は一切不要です。
配布されたフォルダ内のバッチファイル（start_app.bat）をダブルクリックするだけで起動。Pythonや複雑なライブラリのインストール作業は必要ありません。これは、WinPython環境ごとパッケージ化することで、どのようなWindows PCでも安定して動作するよう、度重なるテストと改善の末に確立された配布形式です。
※ダウンロードしたパッケージの解凍処理にご利用のPCによっては10分程度かかる場合がございます。
動作環境
- Windows 10/11 （64bit）
- インターネット接続（Gemini API使用のため）
- 最低4GB以上のRAM推奨
- 10GB以上の空きディスク容量
- マイクロソフトExcel、Wordを使用していますので、別途ライセンスが必要です
こんな方におすすめ
- 見積書作成に毎月多くの時間を奪われている経営者・営業担当者
- 経験の浅い社員に、即戦力として見積書作成を任せたい教育担当者
- 過去の膨大な見積書資産を有効活用し、業務を標準化したい企業
この「見積書自動作成システム」は、単なるツールではありません。見積書作成という業務から非効率をなくし、社員がより創造的な仕事に集中できる環境を生み出すためのビジネスパートナーです。
実際の動作の様子は、こちらの動画でご覧いただけます。
まだ正式リリース前ですが、ご興味のある方はぜひお問い合わせください。
